TM e-Windykacja to rozszerzenie Comarch ERP XL. Aplikacja przeznaczona do automatycznego wysyłania maili z przypomnieniem o zbliżających się oraz przeterminowanych płatnościach.

Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje e-maile z powiadomieniem i wysyła go w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy.

Aby powiadomienie zostało automatycznie wysłane musi zostać spełniony jeden z następujących warunków:

Konfiguracja wykorzystująca standardową funkcjonalność XL - na karcie kontrahenta musi być zaznaczona opcja „osoba upoważniona do kontaktów”.

Aplikacja pozwala na skonfigurowanie i definiowanie własnych indywidualnych powiadomień.

Do każdego z nich możliwe jest osobne zdefiniowanie treści maili przypominających. Jednym ze stopni upomnienia może być blokada kontrahenta.

Cechy:

• Łatwą i instytucyjną obsługę,
• Wysyłanie do klientów automatycznych wiadomości pocztą elektroniczną,
• Wysyłanie ponagleń według indywidualnych ustawień,
• Zaplanowanie wysyłki - określenie godziny, terminu wysyłki powiadomień,
• Ustawienie domyślnych szablonów powiadomień dla wszystkich kontrahentów

Korzyści:

• Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów - zwiększenie wydajności pracy personelu,
• Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej,
• Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji,
• Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM,
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów,
• Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki - ograniczenie kosztów naprawy tych błędów,
• Przyspieszenie czasu dostawy faktury oraz spływu należności.

Wymagania:

• System Comarch ERP XL – wersja aktualnie wspierana przezComarch,
• Wymagane licencje w ramach Comarch ERPXL: 1x Administrator, 1x Sprzedaż (na czas wysyłki e-faktur licencje powinny być dostępne/nieblokowane),
• Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile).

Masz swoją wizję działania systemu Comarch ERP XL? Opowiedz nam o niej!

Napisz do nas lub skontaktuj się telefonicznie pod numerami (85) 74 89 133 lub (85) 74 89 182.

---

Karta katalogowa do pobrania:

• e-Windykacja - karta katalogowa XL (296.01 KB)