Usługa OCR jest przeznaczona do rozpoznawania znaków i całych tekstów w pliku graficznym – PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG. Zadaniem Comarch OCR jest rozpoznanie danych (np. kontrahentów, kwoty netto / brutto, opisy, VAT oraz numery faktur) przy użyciu tej technologii z zeskanowanych faktur, a następnie przeniesienie rozpoznanych danych do oprogramowania księgowego np. do rejestrów VAT.
Usługa OCR rozczytuje: numer NIP, kwoty i stawki VAT, ceny netto, brutto, walutę (PLN, EUR, USD, GBP), pozycje z faktury m.in nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary, ilość, cena netto, cena brutto, kwota netto. W tym z faktur wielostronicowych.
Każdy użytkownik, który ma Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch DMS, po podpisaniu stosownych umów, uzyska bezpłatny dostęp do pakietu DEMO 50 w ramach którego przez miesiąc może wprowadzić 50 stron. Natomiast w przypadku użytkowników Comarch ERP XT jest możliwość wprowadzenia bezpłatnie co miesiąc 20 stron.
Comarch OCR potrafi rozpoznać:
- Faktury zakupu;
- Korekty faktury zakupu;
- Faktury zaliczkowe;
- Faktury wielostronicowe;
- Faktury zagraniczne: niemieckie, angielskie, francuskie oraz szwajcarskie (w Comarch OCR API oraz we współpracy z Comarch DMS);
- Faktury o poziomej orientacji strony;
- Faktury z pojedynczych plików, a także wiele faktur z jednego, zbiorczego pliku;
- Numer NIP – po znalezieniu numeru NIP sprzedawcy/nabywcy jest on sprawdzany w rejestrze GUS, po czym na dokument przenoszone są dane pobrane z GUS;
- Numer dokumentu;
- Datę wystawienia i sprzedaży;
- Formę i termin płatności;
- Stawki oraz kwoty VAT;
- Numer rachunku bankowego;
- Pozycje z faktury (nazwa, cena, ilość, i wartość).
Skuteczne narzędzie, które przyspiesza digitalizację firmy. Wykorzystując algorytmy oparte o sztuczną inteligencję, w szybki i skuteczny sposób pozwala masowo wprowadzać faktury do firmowych systemów.
Umożliwia rozpoznawanie podstawowych danych z dokumentu (takich jak NIP kontrahenta, numer telefonu) oraz dane dotyczące VAT czy wybrane pozycje z faktury.
Jak działa usługa?
- Zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze
- Załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR
- Sprawdzenie poprawności odczytanych danych
- Zatwierdzenie dokumentu w systemie ERP
Integracje
Comarch OCR jest zintegrowany z systemami Comarch ERP (Optima, XL, Enterprise, XT, BR) i Comarch DMS, a także może być wykorzystany przy współpracy z innymi systemami dzięki API.
System:
Comarch OCR
Model licencjonowania:
w chmurze
Wyróżniki:
rozpoznawanie danych z faktur, faktur wielostronicowych, walutowych, digitalizacja dokumentów
