Menu szybkiego dostępu

T-Matic Grupa Computer Plus. Powrót na stronę główną

Wpisz szukane hasło

Przetłumaczone przez BING

TM e-Faktury

TM e-Faktury to rozszerzenie Comarch ERP XL. Aplikacja przeznaczona do automatycznej wysyłki faktur drogą elektroniczną.

Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje e-mail z załączonym wydrukiem dokumentu w formacie .pdf i wysyła go w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy.

Aby zatwierdzona faktura została automatycznie wysłana musi zostać spełniony jeden z następujących warunków:

  • Konfiguracja wykorzystująca standardową funkcjonalność XL - na karcie kontrahenta muszą być ustawione parametry dotyczące elektronicznej wysyłki faktur
  • Konfiguracja oparta na atrybutach - na karcie kontrahenta wymagane jest dodanie odpowiedniego atrybutu

Aplikacja pozwala również na skonfigurowanie i wybór indywidualnego szablonu e-faktury oraz na ograniczenie wysyłanych faktur w zależności od serii dokumentu.

Cechy:

  • Łatwość i instytucyjność obsługi,
  • Blokada podwójnej wysyłki – automatyczne oznaczenie na fakturze, że została wysłana,
  • Zaplanowanie wysyłki - określenie godziny wysyłki e-faktur,
  • Domyślne szablony (dla FS i FSE) dla wszystkich kontrahentów,
  • Możliwość ustawienia unikalnego szablonu faktury dla kontrahenta,

Korzyści:

  • Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów - zwiększenie wydajności pracy personelu,
  • Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej,
  • Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji,
  • Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM,
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów,
  • Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki - ograniczenie kosztów naprawy tych błędów,
  • Przyspieszenie czasu dostawy faktury oraz spływu należności.

Wymagania:

  • System Comarch ERP XL – wersja aktualnie wspierana przezComarch,
  • Wymagane licencje w ramach Comarch ERPXL: 1x Administrator, 1x Sprzedaż (na czas wysyłki e-faktur licencje powinny być dostępne/nieblokowane),
  • Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile).

Masz swoją wizję działania systemu Comarch ERP XL? Opowiedz nam o niej!

Napisz do nas lub skontaktuj się telefonicznie pod numerami (85) 74 89 133 lub (85) 74 89 182.


Karta katalogowa do pobrania: