Menu szybkiego dostępu

Wpisz szukane hasło

TM e-Paragony

TM e-Paragony to rozszerzenie Comarch ERP Optima. Aplikacja przeznaczona do automatycznej wysyłki paragonów drogą elektroniczną

Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje email z załączonym wydrukiem dokumentu w formacie .pdf i wysyła w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy.

Aby zatwierdzony paragon został automatycznie wysłany muszą zostać spełnione dwa następujące warunki:

  • na karcie kontrahenta musi być ustawiony adres mailowy, na który ma zostać wysyłany mail,
  • na karcie kontrahenta wymagane jest dodanie odpowiedniego atrybutu o wysyłce lub zaznaczenie checku w standardowej konfiguracji.

Aplikacja pozwala na skonfigurowanie i wybór indywidualnego szablonu e-paragony oraz na ograniczenie wysyłanych paragonów w zależności od serii dokumentu. Posiada również wbudowane raportowanie mailowe odnośnie statusu wysyłki.

Aplikacja umożliwia:

  • Łatwą i instytucyjną obsługę,
  • Blokadę podwójnej wysyłki - automatyczne oznaczanie na paragonie, że został wysłany,
  • Zaplanowanie wysyłki - określenie godziny, terminu wysyłki powiadomień,
  • Ustawienie domyślnego szablony (dla PA) dla wszystkich kontrahentów,
  • Ustawienie unikalnego szablonu paragonu dla kontrahenta.

Korzyści:

  • Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów - zwiększenie wydajności pracy personelu,
  • Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej,
  • Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji,
  • Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM,
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów,
  • Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki - ograniczenie kosztów naprawy tych błędów,
  • Przyspieszenie czasu dostawy paragonu.

Wymagania:

  • System Comarch ERP Optima – wersja aktualnie wspierana przez Comarch,
  • Wymagane licencje w ramach Comarch ERP Optima: 1x Kasa/Bank, 1x Handel (na czas wysyłki e-paragonów licencje powinny być dostępne/nieblokowane),
  • Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile).

Masz swoją wizję działania systemu Comarch ERP Optima? Opowiedz nam o niej!

Napisz do nas lub skontaktuj się telefonicznie pod numerami (85) 74 89 133 lub (85) 74 89 182.


Karta katalogowa do pobrania: