T-Matic Grupa Computer Plus

Moduły autorskie

TM e-Faktury Optima

rozszerzenie Comarch ERP Optima

Aplikacja przeznaczona do automatycznej wysyłki faktur drogą elektroniczną

Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje email z załączonym wydrukiem dokumentu w formacie .pdf i wysyła w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy. Aby zatwierdzona faktura została automatycznie wysłana muszą zostać spełnione dwa następujące warunki:

  • Na karcie kontrahenta musi być ustawiony adres mailowy, na który ma zostać wysyłany mail,
  • Na karcie kontrahenta wymagane jest dodanie odpowiedniego atrybutu o wysyłce lub zaznaczenie checku w standardowej konfiguracji.

Aplikacja pozwala na skonfigurowanie i wybór indywidualnego szablonu e-faktury oraz na ograniczenie wysyłanych faktur w zależności od serii dokumentu. Posiada również wbudowane raportowanie mailowe odnośnie statusu wysyłki.

Aplikacja umożliwia

  • Łatwą i instytucyjną obsługę
  • Blokadę podwójnej wysyłki – automatyczne oznaczanie na fakturze, że został wysłana
  • Zaplanowanie wysyłki – określenie godziny, terminu wysyłki powiadomień
  • Ustawienie domyślnego szablony (dla FV) dla wszystkich kontrahentów
  • Ustawienie unikalnego szablonu faktury dla kontrahenta

Korzyści

  • Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów – zwiększenie wydajności pracy personelu
  • Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej
  • Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji
  • Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów
  • Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki – ograniczenie kosztów naprawy tych błędów
  • Przyspieszenie czasu dostawy faktury

Wymagania

  • System Comarch ERP Optima – wersja aktualnie wspierana przez Comarch
  • Wymagane licencje w ramach Comarch ERP Optima: 1x Kasa/Bank, 1x Handel (na czas wysyłki e-paragonów licencje powinny być dostępne/nieblokowane)
  • Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile)

Masz swoją wizję działania systemu Comarch ERP Optima? Opowiedz nam o niej!

Napisz do nas na adres systemy@computerplus.com.pl lub skontaktuj się telefonicznie pod nr (85) 74 89 182.

Karta katalogowa do pobrania:

Indywidualne oferta dla Twojej firmy

proszę o przesłanie oferty >

Integracje z innymi rozwiązaniami Comarch:

OCR

optyczne rozpoznawanie tekstu (Optical Character Recognition)

przeczytaj więcej

Comarch BI Point

optyczne rozpoznawanie tekstu (Optical Character Recognition)

przeczytaj więcej

e-Sklep

obsługa sprzedaży poprzez kanał e-commerce.

przeczytaj więcej

Umów się na bezpłatną konsultację.

Wyślij nam zapytanie,
a wrócimy do Ciebie
z propozycją terminu spotkania.



    Podanie przez Ciebie danych w Formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz konieczne żeby udzielić Ci odpowiedzi na pytanie.

    Administratorem Twoich danych osobowych jest T-MATIC GRUPA COMPUTER PLUS Sp. z o. o. Przetwarzamy Twoje dane jedynie na potrzeby prowadzenia korespondencji e-mail/telefonicznej. Podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie uzasadniony interes administratora w postaci utrzymania komunikacji z użytkownikami naszej strony internetowej.

    Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych.

    Pozostałe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz w zakładce Polityka prywatności


    Kontakt

    ul. Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5 (II piętro)

    15-797 Białystok

    Zespół Doradców +48 605 476 004, +48 538 481 272 systemy@computerplus.com.pl