TM e-Paragony to rozszerzenie Comarch ERP Optima. Aplikacja przeznaczona do automatycznej wysyłki paragonów drogą elektroniczną.
Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje email z załączonym wydrukiem dokumentu w formacie .pdf i wysyła w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy.
Aby zatwierdzony paragon został automatycznie wysłany muszą zostać spełnione dwa następujące warunki:
- na karcie kontrahenta musi być ustawiony adres mailowy, na który ma zostać wysyłany mail,
- na karcie kontrahenta wymagane jest dodanie odpowiedniego atrybutu o wysyłce lub zaznaczenie checku w standardowej konfiguracji.
Aplikacja pozwala na skonfigurowanie i wybór indywidualnego szablonu e-paragony oraz na ograniczenie wysyłanych paragonów w zależności od serii dokumentu. Posiada również wbudowane raportowanie mailowe odnośnie statusu wysyłki.
Aplikacja umożliwia
- Łatwą i instytucyjną obsługę,
- Blokadę podwójnej wysyłki – automatyczne oznaczanie na paragonie, że został wysłany,
- Zaplanowanie wysyłki – określenie godziny, terminu wysyłki powiadomień,
- Ustawienie domyślnego szablony (dla PA) dla wszystkich kontrahentów,
- Ustawienie unikalnego szablonu paragonu dla kontrahenta.
Korzyści
- Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów – zwiększenie wydajności pracy personelu,
- Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej,
- Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji,
- Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM,
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów,
- Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki – ograniczenie kosztów naprawy tych błędów,
- Przyspieszenie czasu dostawy paragonu.
Wymagania
- System Comarch ERP Optima – wersja aktualnie wspierana przez Comarch,
- Wymagane licencje w ramach Comarch ERP Optima: 1x Kasa/Bank, 1x Handel (na czas wysyłki e-paragonów licencje powinny być dostępne/nieblokowane),
- Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile).
Masz swoją wizję działania systemu Comarch ERP Optima? Opowiedz nam o niej!
Napisz do nas lub skontaktuj się telefonicznie pod numerami (85) 74 89 133 lub (85) 74 89 182.
Karta katalogowa do pobrania:
- TM e-Paragony – Karta Katalogowa (216.43 KB)
