Moduły autorskie

TM e-Faktury XL

TM e-Faktury to rozszerzenie Comarch ERP XL. Aplikacja przeznaczona do automatycznej wysyłki faktur drogą elektroniczną.

Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje e-mail z załączonym wydrukiem dokumentu w formacie .pdf i wysyła go w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy.

Aby zatwierdzona faktura została automatycznie wysłana, muszą zostać spełnione dwa następujące warunki:

  • Na karcie kontrahenta musi być ustawiony adres mailowy, na który ma zostać wysyłany mail.
  • Na karcie kontrahenta wymagane jest dodanie odpowiedniego atrybutu o wysyłce lub zaznaczenie checku w standardowej konfiguracji.

Aplikacja pozwala na skonfigurowanie i wybór indywidualnego szablonu e-faktury oraz na ograniczenie wysyłanych faktur w zależności od serii dokumentu. Posiada również wbudowane raportowanie mailowe odnośnie statusu wysyłki.

Aplikacja umożliwia:

  • Łatwą i instytucyjną obsługę
  • Blokadę podwójnej wysyłki – automatyczne oznaczenie na fakturze, że została wysłana
  • Zaplanowanie wysyłki – określenie godziny wysyłki e-faktur
  • Ustawienie domyślnego szablonu (dla FV) dla wszystkich kontrahentów
  • Ustawienie unikalnego szablonu faktury dla kontrahenta

Korzyści:

Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów – zwiększenie wydajności pracy personelu

Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej

Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji

Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM

Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów

Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki – ograniczenie kosztów naprawy tych błędów

Przyspieszenie czasu dostawy faktury oraz spływu należności

Wymagania:

  • System Comarch ERP XL – wersja aktualnie wspierana przez Comarch
  • Wymagane licencje w ramach Comarch ERPXL: 1x Administrator, 1x Sprzedaż (na czas wysyłki e-faktur licencje powinny być dostępne/nieblokowane)
  • Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile)
  • Masz swoją wizję działania systemu Comarch ERP XL? Opowiedz nam o niej!

Napisz do nas lub skontaktuj się telefonicznie pod numerami (85) 74 89 182.

Karta katalogowa do pobrania:

TM e-Faktury Comarch ERP XL (288.67 KB)

System:

TM Faktury XL

Indywidualne oferta dla Twojej firmy

proszę o przesłanie oferty >

Integracje z innymi rozwiązaniami Comarch:

OCR

optyczne rozpoznawanie tekstu (Optical Character Recognition)

przeczytaj więcej

Comarch BI Point

optyczne rozpoznawanie tekstu (Optical Character Recognition)

przeczytaj więcej

e-Sklep

obsługa sprzedaży poprzez kanał e-commerce.

przeczytaj więcej

Umów się na bezpłatną konsultację.

Wyślij nam zapytanie,
a wrócimy do Ciebie
z propozycją terminu spotkania.

Kontakt

ul. Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5 (II piętro)

15-797 Białystok

Zespół Handlowy +48 85 74 89 182 systemyerp@computerplus.com.pl
Konsultanci +48 605 476 004 kontakt@szerp.com.pl